Spotkanie dotyczyło nowych inicjatyw projakościowych i nowych przedsięwzięć w funkcjonowaniu wydawnictw akademickich. Podczas konferencji obecni byli przedstawiciele z trzydziestu krajowych wydawnictw uczelnianych. Byli wśród nich dyrektorzy, kierownicy owych instytucji. Nie zabrakło również gości honorowych.Jubileuszowe posiedzenie miało miejsce w sali konferencyjnej Biblioteki Głównej UP. Uczestnicy dyskusji wymienili się poglądami na temat platform cyfrowych, czy dotacji na poczet podręczników akademickich. Omówione zostały również przepisy dotyczące egzemplarza obowiązkowego. Nie obyło się bez rozmów na temat miejsca wydawnictw uczelnianych wśród krajowych wydawnictw książek naukowych.Podczas konferencji miało miejsce Walne Zebranie SWSW. Natomiast podczas przerwy uczestnicy podziwiali nowoczesną siedzibę Wydawnictwa Uniwersytetu Przyrodniczego.